KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения

Статьи экспертов

Полезная информация

1С ЗУП

0
51
26.10.2020

1с ЗУП | 1с Зарплата | 1с Зарплата и управление персоналом



  Программный продукт 1С зарплата и управление персоналом для Украины создан для оптимизации процессов начисления и исчисления размера заработной платы, а также учета кадров на предприятии. Область применения данного ПО – отделы кадров, бухгалтерия, службы, которые занимаются организацией и контролем работы персонала. Профессионалы компании Koderline внедрят данный инструмент в рамках вашей компании, чтобы сотрудники могли полностью автоматизировать задачи, составлять документы с учетом законодательных требований и не допускать ошибок, выполнять действия с электронными трудовыми книжками, различными отчетами, справками в государственные структуры и социальные фонды.

 

Функционал

После внедрения программы 1С зарплата сотрудникам бухгалтерии и кадров смогут выполнять такие виды работ:

 

●      планировать новые вакансии;

●      обеспечивать организацию кадрами с высокой квалификацией;

●      рассчитывать заработную плату;

●      контролировать переаттестацию кадров, управлять компетенциями;

●      мотивировать персонал финансово;

●      уплачивать страховые взносы;

●      отслеживать занятость персонала, планировать загрузку для сотрудников отделов;

●      проводить анализ кадрового состава;

●      оплачивать налоги и взносы в пенсионный фонд;

●      отражать налоги, уплаченные предприятием;

●      управлять денежными расчетами с работниками;

●      полностью автоматизировать кадровое делопроизводство.

 

Для удобства использования, программный продукт можно оптимизировать под конкретного пользователя или компьютер, создать отдельные ключи для входа каждому сотруднику. В процессе разработки решения была учтена реальная практика работы предприятий, а также современные подходы к управлению персоналом, требования законодательства Украины.

Области использования

На внедрение 1С зарплата цена варьируется в зависимости от нескольких факторов. Например, она будет выше, если программный продукт используется не только для автоматизации учета кадров и деятельности компании, но и для упорядочивания работы двух и более организаций. В роли отдельных структур могут выступать как юрлица, так и частные предприниматели. Также данное решение будет эффективным для холдинговых компаний, которые состоят из двух и более организаций. Преимущество ПО – возможность в рамках одной программы наладить два вида учета кадров. Первый вид учета применяется к предприятию в целом, а второй задействуется индивидуально для каждого подразделения.

Расчет заработной платы согласно нормативам

Для учета и расчета зарплаты в рамках программы автоматизированы процессы ее начисления как для бухгалтеров, так и менеджеров, которые могут повлиять на ее размер. Уполномоченные лица могут:

 

●      разрабатывать схемы мотивации для персонала;

●      вести учет деятельности сотрудников;

●      рассчитывать оклад, оплату по больничному листу, средней и минимальной зарплате;

●      удерживать с работников штрафы, и прочее.

 

При создании ЗУП 1С разработчиками учтены общепринятые виды оплаты работникам: повременная (начисления совершаются на основе фиксированной ставки за час, день, месяц работы), сдельная, а также их вариации. Благодаря гибкости инструментов контроля рабочего времени можно составлять графики работы индивидуально для каждого отдела или сотрудника, вносить данные об отклонениях привычного графика (работа сверх нормы, недоработка по часам, отгулы), а все вышеперечисленные данные использовать при начислении заработной платы.

 

Чтобы облегчить труд бухгалтера в крупных компаниях, базовые документы отчетности снабжены функцией автозаполнения и расчета. В ЗУПе можно не только работать с заработной платой сотрудников, но и создавать такие формы отчетной документации:

 

●      ордера;

●      выписки для получения зарплаты в кассе;

●      сводки по удержанию некоторых сумм из зарплаты, информация о дополнительных начислениях;

●      расчетные листки, и т. д.

 

Чтобы сделать результаты наглядными, их можно представить в виде графика или диаграммы.

Своевременная уплата налогов

Вовремя не уплаченный налог или взнос может обернуться для предприятия значительными штрафами. Программный продукт создан таким образом, что ни один из налоговых сборов, который должен быть выплачен организацией согласно законодательству Украины, не останется незамеченным бухгалтером. Достоверную информацию можно получать в разных аналитических разрезах, и делать это может не только бухгалтер, но и кадровая служба, руководитель. Кроме того, для повышения эффективности работы ПО мы можем предложить подключение дополнительных сервисов, что улучшит качество работы управленческих отделов.